Neo - Nachsorge einfach organisiert

Handbuch

Installation

In den Android-Einstellungen des Tablets muss das Installieren von Anwendungen aus unbekannten Quellen erlaubt sein.
Laden sie sich die apk herunter (download)
Mit Ausführung der neo.apk wird die Anwendung auf dem Tablet installiert

Bevor die App verwendet werden kann, muss diese zunächst eingerichtet werden.
Beim ersten Login wählen Sie eine beliebige Kennung und lassen das Passwortfeld einfach frei.
In der oberen rechten Ecke der Oberfläche kommen Sie in das Administrationsmenü.
Das Passwort für den Administrationsbereich ist "admin" und sollte nach der ersten Verwendung geändert werden.

In den Systemeinstellungen sollten Sie zunächst alle E-Mail-Einstellungen vornehmen.
Tragen Sie in den entsprechenden Feldern die verlangten Informationen ein (u.a. E-Mail-Adresse, Passwort, Posteingangs- und Ausgangsserver).
Bei diesbezüglichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator.
Hier muss auch die IP-Adresse des Netzwerkdruckers angegeben, wenn geplant ist die Druck-Funktion des Tablets zu nutzen.

Hier können Sie die Standardtexte für die Nachsorgenachrichten festlegen./li>
Tragen Sie auf der linken Seite bitte einen kurzen prägnanten „Betreff“ und einen unlimitierten Text für die E-Mail-Nachrichten ein.
Auf der rechten Seite können Sie den Text für die SMS-Nachrichten festlegen.
Da die Anzahl der Zeichen für SMS beschränkt sind, zeigt Ihnen ein Zähler an, wie viele Zeichnen Ihnen noch zur Verfügung stehen (max. 720 Zeichen bzw. vier SMS).

Legen Sie eine neue Frage an, vergeben Sie ein Kürzel und eine entsprechende Position dafür und wählen Sie aus, ob die Frage aktiv sein soll.
Hinweis: Bei der Auswertung werden die Fragen nach Position sortiert und inaktive Fragen ausgeblendet.
Mit Auswahl einer angelegten Frage haben Sie die Möglichkeit, Antworten für die Frage anzulegen.
Für die verschiedenen festzulegenden Antwortmöglichkeiten auf eine Frage müssen jeweils Kürzel vergeben werden (z. B. a, b, c).
Fragen können im Hauptfenster gelöscht werden. Für Antwortmöglichkeiten öffnet sich nach Auswahl der entsprechenden Antwort ein Fenster, in dem diese Option angeboten wird.

Hier kann festgelegt werden, wie oft und in welchen Abständen die Nachsorgenachrichten verschickt werden sollen.
Geben Sie eine entsprechende Position und den Abstand zum vorherigen Impuls an.
Mit Auswahl eines Impulses wird Ihnen die Option angeboten, diesen zu löschen.

Neben den Einstellungen finden Sie im Menü in der oberen rechten Ecke auch die Optionen für den Import und Export.
Hier können Sie neue Patientendaten oder vorhandene Datensicherungen importieren, bereits vorhandene Daten exportieren oder anonyme Auswertungen ausgeben.
Für das Importieren von Patientendaten muss eine csv-Datei mit dem Format [Sid, Geschlecht,Name,Vorname,Telefonnummer,Handynummer,E-Mail,Adresse,PLZ,Ort ] in den Systemordner "/mnt/sdcard" mit dem Namen "Patients.csv" abgelegt werden./li>
Mit Betätigen des Buttons werden diese Patientendaten anschließend importiert.
Für das Importieren einer Datensicherung muss die entsprechende Sicherungsdatei in den Systemordner "/mnt/sdcard" mit dem Namen "neobackup" abgelegt werden.
Mit Betätigen des Buttons werden alle Daten wiederhergestellt.

Sind alle notwendigen Einstellungen vorgenommen (siehe „Erste Schritte“), werden in der „Übersicht“ alle wichtigen Informationen auf einen Blick angezeigt.
In der „Übersicht“ finden Sie Informationen dazu, wie viele Impulse tagesaktuell verschickt werden müssen, wie viele Antworten eingegangen sind und wie viele noch nicht beantwortet wurden.
Mit einem Klick auf den entsprechenden Punkt gelangen Sie direkt in die Detailansicht des ausgewählten Punktes.

Im Punkt „Patienten“ finden Sie alle Patientendaten und können diese editieren, Patienten hinzufügen, löschen oder über die verschiedenen Kontaktvarianten individuell benachrichtigen.

Alle Änderungen am Patienten (Daten, Benachrichtigungseinstellungen etc.) werden im „Verlauf“ gespeichert und können dort verfolgt und auch kommentiert werden.
Auch alle aus- und eingehenden Nachrichten werden in der Patientenhistorie protokolliert und die Auswertung der vordefinierten Antwortmöglichkeiten gespeichert.

Hier werden alle zu versendenden E-Mails/SMS mit entsprechendem Fälligkeitsdatum und Empfängerinformationen angezeigt.
Es besteht die Möglichkeit, alle E-Mails/SMS mit dem Standardtext auf einmal zu verschicken, in dem man den Button am unteren Bildschirmrand betätigt.
Mit der Auswahl eines bestimmten Listeneintrages können einzelne Nachsorgenachrichten auch gezielt verschickt und deren Text individuell angepasst werden.
Mit einem Klick auf die Überschrift "Gesendete E-Mails/SMS" oder einem Slide nach rechts wird die Übersicht der gesendeten, unbeantworteten E-Mails angezeigt.
Bei Bedarf können die hier aufgelisteten E-Mails/SMS erneut verschickt werden.
Im Abschnitt "Empfangene E-Mails/SMS" sind alle eingegangen Antworten zu finden, die bereits dem jeweiligen Absender (Patienten) zugeordnet sind.
Die E-Mails/SMS werden bei Anwendungsstart abgerufen, können mithilfe des entsprechenden Buttons aber auch manuell empfangen werden.
Mit Auswahl eines Eintrages in der Liste öffnet sich die eingegangene Antwort und kann ausgewertet werden, indem die Antworten auf die entsprechenden Fragen mithilfe der Drop-Down-Funktion am unteren Ende des Dialogs ausgewählt und gespeichert werden.
Mit Speichern der Auswertung ist die E-Mail/SMS im Verlauf gespeichert und kann nur noch dort eingesehen und ggf. editiert werden.

In diesem Abschnitt sind alle fälligen Anrufe aufgelistet.
Mit einem Klick wird die Nummer eines anzurufenden Patienten angezeigt, falls er mit einem externen Gerät angerufen werden soll.
Bei Unterstützung der Tablet-Telefonie kann per Tastendruck auch direkt ein Telefonat gestartet werden. Aus der sich öffnenden Telefon-Anwendung kann per „Rück“-Taste zur Nachsorge-App gewechselt, der Nachrichtentext eingesehen und die Antworten des Patienten direkt eingegeben werden.

Die zu druckenden Briefe können alle auf einmal oder einzeln gedruckt und analog zu den E Mails/SMS auch modifiziert werden
Bereits ausgedruckte Briefe, deren Antworten noch nicht eingegeben wurden, sind bis zur Antworteingabe im Bereich „unbeantwortete Briefe“ zu finden.
Die gedruckten Briefe werden zusätzlich als PDF-Dokument auf dem Tablet gespeichert und können bei Bedarf auf externe Geräte übertragen werden.
Das Layout der Briefe ist fest vorgegeben und für Umschläge mit Sichtfenster konzipiert. Eine Änderung ist nur direkt im Quellcode möglich.
Eine Änderung ist nur direkt im Quellcode möglich